Minut Tâches vous permet de créer, d'attribuer et de suivre des tâches opérationnelles dans l'ensemble de vos propriétés - sans avoir à utiliser un outil séparé. Qu'il s'agisse d'un ménage après un départ, d'une inspection de détecteur de fumée ou d'une intervention de maintenance ponctuelle, Tâches permet à votre équipe de rester alignée et garantit que rien n'est oublié.
Ce que vous pouvez faire avec Tâches
Ménage après le départ
Créez automatiquement une tâche de ménage à la fin d'un séjour - attribuée à votre agent d'entretien, avec une liste de contrôle des tâches à effectuer.
Suivi de la maintenance
Créez des tâches de maintenance ponctuelles ou récurrentes - vérifications de détecteurs de fumée, changements de filtres, inspections des piles de serrures - et attribuez-les à la bonne personne.
Maintenance des capteurs
Les tâches liées aux capteurs à batterie faible ou hors ligne sont créées automatiquement lorsque Minut détecte un problème, et terminées automatiquement une fois celui-ci résolu.
Calendriers récurrents
Définissez des tâches récurrentes selon un calendrier fixe - hebdomadaire, mensuel, ou après un nombre défini de jours - avec des instructions cohérentes à chaque fois.
Forfaits et disponibilité
Disponible sur | Tous les forfaits : Starter, Standard et Pro |
Où le trouver | Application mobile : onglet Tâches (barre de navigation en bas) |
Qui peut utiliser Tâches | Les administrateurs et les membres peuvent créer, attribuer et terminer des tâches. Le rôle Opérateur donne au personnel de ménage et de maintenance accès uniquement à leurs tâches attribuées - sans accès aux données des capteurs. |
Séquence de configuration recommandée
Vous n'avez pas besoin de tout configurer en une seule fois. Commencez par les automatisations - elles apportent le plus de valeur immédiatement - puis développez les tâches manuelles et les calendriers récurrents à mesure que votre équipe se familiarise.
Activez l'automatisation Nettoyage de départ
Allez dans Tâches → Automatisations → Nettoyage de départ et activez-la. Une tâche de ménage sera créée automatiquement à chaque fin de séjour, programmée pour l'heure de départ.
Les automatisations pour batterie faible et capteur hors ligne sont activées par défaut - aucune configuration nécessaire
Invitez votre équipe de ménage et de maintenance
Invitez des membres de l'équipe et attribuez-leur le rôle Opérateur afin qu'ils puissent consulter et terminer des tâches sans accéder aux données des capteurs.
Créez votre première tâche manuelle
Appuyez sur l'icône + dans l'onglet Tâches pour créer une tâche manuellement - ajoutez un titre, un type, une date d'échéance, un responsable et une liste de contrôle facultative.
Configurez une tâche récurrente
Pour tout ce qui se produit selon un calendrier régulier - vérifications de détecteurs de fumée, nettoyages en profondeur, remplacements de filtres - configurez-la comme tâche récurrente et elle s'exécutera automatiquement selon le calendrier que vous définissez.
Vous utilisez déjà Tâches ? Si vous faisiez partie de la bêta initiale, toutes vos tâches, automatisations et attributions d'équipe sont conservées. Tâches est désormais disponible sur tous les forfaits, sans inscription à une bêta requise.