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Akuvox

Connectez votre interphone Akuvox à Minut pour partager automatiquement les codes d'accès avec les voyageurs et leur permettre de déverrouiller depuis l'application Guest.

Écrit par Britney

Connectez Minut à Akuvox pour transmettre automatiquement leur code d'accès aux personnes qui séjournent dans le logement. Minut utilise les dates du séjour pour partager le code avant l'arrivée, et les voyageurs peuvent déverrouiller la porte depuis l'Application Voyageur pendant leur séjour.

Où se connecter : toutes les intégrations se connectent depuis l'application web, sur web.minut.com → Intégrations. Les intégrations de serrures intelligentes et interphones sont disponibles dans les forfaits Starter, Standard et Pro.

Logo Akuvox

Offrez un accueil fluide en permettant à vos voyageurs de s'enregistrer eux-mêmes grâce à Akuvox.

Remarque : les interphones Akuvox prennent uniquement en charge les codes d'accès et le déverrouillage à distance. Les voyageurs ne peuvent pas verrouiller la porte à distance depuis l'Application Voyageur.


Avant de commencer

  • Un compte Minut avec le forfait Starter, Standard ou Pro

  • Un interphone Akuvox

  • Une connexion de réservations (un PMS ou Airbnb) ou des réservations ajoutées dans Minut, pour que Minut connaisse les dates du séjour


Connecter Minut à Akuvox

  1. Allez dans le menu Intégrations de l'application web.

  2. Sélectionnez l'intégration Akuvox et cliquez sur Relier.


Associer vos logements de location à des interphones

Associez chaque logement de location Minut à l'interphone Akuvox du logement correspondant. Seuls les logements de location associés partagent des codes d'accès avec les voyageurs.

  1. Dans les paramètres de l'intégration Akuvox, associez chaque interphone Akuvox au logement de location Minut correspondant.

Votre interphone Akuvox est maintenant connecté à votre compte Minut.


Codes d'accès et Application Voyageur

Une fois un logement de location associé à un interphone, Minut fournit aux personnes qui séjournent dans le logement un code d'accès pour leur séjour. Les codes sont liés aux dates du séjour et expirent au moment du départ.

Ce que reçoivent les voyageurs

  • Un message automatique contenant leur code d'accès avant l'arrivée

  • Le code dans l'Application Voyageur, depuis laquelle ils peuvent aussi déverrouiller la porte pendant leur séjour

L'accès à l'interphone dans l'Application Voyageur n'est disponible que pendant la durée du séjour.

Définir vous-même le code d'un voyageur

Les codes sont générés automatiquement, mais vous pouvez définir ou modifier le code d'un voyageur depuis sa réservation, dans Réservations. Consultez L'Application Voyageur : présentation pour les hôtes.

Désactiver l'accès à l'interphone dans l'Application Voyageur

L'accès à l'interphone est activé par défaut. Pour le désactiver, allez dans Réservations → Paramètres → Application Voyageur et désactivez l'option Serrures Intelligentes.


Messages aux voyageurs

Ajoutez le code d'accès à vos messages grâce au raccourci du code d'accès, et incluez-le dans vos instructions d'arrivée. Configurez les messages d'arrivée, de départ et autres messages programmés dans le Parcours Client, et les messages d'alerte de bruit dans votre Préréglage de contrôle du niveau sonore.

Les réponses aux messages apparaissent dans votre Boîte de réception.

Pour une vue d'ensemble, consultez Messagerie.


Déconnecter

Pour déconnecter Akuvox, ouvrez Intégrations dans l'application web, sélectionnez Akuvox et déconnectez-la.

Lorsque vous déconnectez l'intégration :

  • Vos logements de location sont dissociés de leurs interphones. Si vous vous reconnectez, vous devrez les associer à nouveau.

  • Minut ne crée plus de codes d'accès pour les nouveaux séjours.

  • Les voyageurs ne peuvent plus voir leur code ni déverrouiller la porte depuis l'Application Voyageur.

Si vous avez seulement besoin de résoudre un problème de connexion, utilisez plutôt Reconnecter l'intégration. Vos logements de location restent associés (voir Dépannage ci-dessous).


Dépannage

Minut vous demande de vous reconnecter

Une bannière sur la page Intégrations vous indique que la connexion avec Akuvox nécessite votre attention. Ouvrez Intégrations, sélectionnez Akuvox et cliquez sur Reconnecter l'intégration.

La reconnexion conserve l'association de vos logements de location : ne vous déconnectez donc pas avant. La déconnexion supprime vos associations.

Un voyageur n'a pas reçu son code d'accès

Vérifiez que le logement de location est associé à l'interphone, que le séjour existe dans Minut avec des dates d'arrivée et de départ, et que le message contient le raccourci du code d'accès. Vérifiez également que le séjour comporte un numéro de téléphone du voyageur, car le code est envoyé par SMS.

Un voyageur ne peut pas déverrouiller depuis l'Application Voyageur

L'accès à l'interphone ne fonctionne que pendant le séjour : les voyageurs ne peuvent donc pas l'utiliser avant l'arrivée ni après le départ. Vérifiez aussi que l'option Serrures Intelligentes est activée dans Réservations → Paramètres → Application Voyageur.

Si rien de tout cela ne fonctionne, contactez notre équipe support à bonjour@minut.com en nous indiquant le logement de location concerné et ce que vous constatez.

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