Una organización es el contenedor de nivel superior en Minut que agrupa todas tus unidades de alquiler, los miembros de tu equipo, la facturación, las integraciones y la configuración. Toda cuenta de Minut pertenece al menos a una organización. Este artículo explica cómo funcionan las organizaciones y cubre cómo crearlas, gestionarlas, cambiar entre ellas y eliminarlas.
Qué contiene una organización
Cuando creas una cuenta de Minut, se crea automáticamente una organización a tu nombre. Todo lo que añadas a Minut se guarda dentro de esta organización.
Unidades de alquiler: todas las propiedades que supervisas. La facturación y las suscripciones se gestionan a nivel de organización.
Miembros del equipo: coanfitriones, personal de operaciones, limpieza y mantenimiento. Cada persona tiene su propia cuenta de Minut: no se comparten inicios de sesión.
Configuración e integraciones: preajustes de ruido, facturación, integraciones con PMS y toda la configuración a nivel de cuenta.
Nota: los límites de plazas del equipo se aplican por organización. El plan Starter solo incluye al propietario de la organización. Las cuentas del plan Standard pueden tener hasta 5 miembros (incluido el propietario); las cuentas del plan Pro pueden tener hasta 20 miembros (incluido el propietario de la organización).
Quién eres:
Un anfitrión: tu organización se creó al registrarte. No necesitas hacer nada con ella a menos que quieras invitar a miembros del equipo.
Gestor de propiedades: usa tu organización para invitar y gestionar a tu equipo, controlar quién puede acceder a qué propiedades y aplicar una configuración coherente en toda tu cartera.
Varias organizaciones: una cuenta de Minut puede pertenecer a varias organizaciones; por ejemplo, si gestionas tus propias propiedades y además te han invitado a la cuenta de un compañero. Puedes cambiar entre ellas sin cerrar sesión.
Crear una organización
Durante el registro de la cuenta
Cuando creas una cuenta nueva de Minut, se te pedirá que crees una organización nueva o que te unas a una ya existente mediante un enlace de invitación. Si eliges Crear una organización, se te configurará como Propietario con acceso completo de Administrador.
Si ya tienes una cuenta: crear una organización adicional
Si ya tienes una cuenta y quieres crear una segunda organización, por ejemplo, para mantener separadas dos carteras de propiedades distintas, puedes hacerlo en cualquier momento.
Aplicación web
Abre tu Minut WebApp
Haz clic en el nombre de tu organización o en el icono de perfil, en la parte superior izquierda de la barra lateral
Haz clic en Crear una organización
Introduce un nombre y haz clic en Crear. La nueva organización aparecerá en tu selector de organizaciones.
Aplicación móvil
Abre tu aplicación móvil
Toca el icono de perfil en la esquina superior izquierda de la aplicación
Toca Crear una organización
Introduce un nombre y toca Crear. Pasarás a la nueva organización automáticamente.
Unirte a una organización existente
Si alguien te ha invitado a su organización de Minut, recibirás un correo de invitación. Haz clic en el enlace del correo e inicia sesión con tu cuenta de Minut existente o crea una nueva. Se te añadirá a la organización automáticamente en cuanto inicies sesión.
Necesitas tu propia cuenta. Cada miembro del equipo necesita su propia cuenta de Minut: nunca se comparte un inicio de sesión. Cada persona se registra con su propia dirección de correo electrónico y se le invita a la organización por separado.
Editar el nombre de tu organización
Aplicación web
Abre tu Minut WebApp
Toca Configuración y, a continuación, selecciona Organizaciones
Haz clic en Editar
Introduce el nuevo nombre y toca Guardar
Aplicación móvil
Abre tu aplicación móvil
Toca Configuración y, a continuación, selecciona Organizaciones
Toca el nombre de la organización en la parte superior para editarlo
Introduce el nuevo nombre y toca Guardar
Gestionar tu equipo
La pestaña Equipo es donde invitas a nuevos miembros, consultas a los miembros actuales, actualizas sus roles y accesos, y los eliminas cuando sea necesario.
Aplicación web
Abre tu Minut WebApp
Haz clic en Equipo en la barra de navegación izquierda
La pestaña Equipo muestra todos los miembros actuales, sus roles y niveles de acceso. Haz clic en Añadir miembro para invitar a alguien nuevo.
Haz clic en el nombre de cualquier miembro para editar su rol o nivel de acceso, o para eliminarlo de la organización.
Aplicación móvil
Abre tu aplicación móvil
Toca Configuración en la esquina inferior derecha
Toca a cualquier miembro para editar su rol o eliminarlo
Roles y niveles de acceso
Al invitar a un miembro del equipo, le asignas un rol (lo que puede hacer) y un nivel de acceso (qué propiedades puede ver).
Administrador | Puede gestionar unidades de alquiler, configuración, equipo y dispositivos. Asígnalo a gestores sénior. |
Miembro | Puede recibir notificaciones, ver los datos de los sensores, añadir dispositivos y gestionar las funciones de ruido y seguridad. Adecuado para coanfitriones y personal de operaciones. |
Operador | Solo puede ver y completar las tareas asignadas. No tiene acceso a los datos de los sensores, las funciones de supervisión ni la configuración. Pensado para el personal de limpieza y mantenimiento. |
Acceso a la organización | Acceso a todas las unidades de alquiler de la organización. Útil para gestores sénior que necesitan visibilidad completa de la cartera. |
Acceso a ubicaciones y edificios | Acceso a todas las unidades de alquiler dentro de una ubicación o edificio concretos. Útil para gestores regionales o equipos sobre el terreno. |
Acceso a unidades | Acceso únicamente a una o varias unidades de alquiler concretas. Útil para coanfitriones o personal de mantenimiento asignado a propiedades específicas. |
Importante: todos los cargos se realizan a la tarjeta del propietario de la organización. Crear una unidad de alquiler genera un cargo inmediato o utiliza un crédito prepagado de la cuenta del propietario de la organización, independientemente de quién del equipo la cree. Solo el propietario de la organización puede gestionar la facturación y los datos de pago en web.minut.com/billing.
Para ver el desglose completo de los permisos, consulta Roles y niveles de acceso de los miembros.
Para instrucciones paso a paso sobre cómo invitar a miembros, consulta Cómo invitar a miembros.
Cambiar entre organizaciones
Si perteneces a más de una organización, puedes cambiar entre ellas en cualquier momento sin cerrar sesión. La aplicación se recarga mostrando solo las unidades de alquiler y los datos de la organización seleccionada.
Aplicación web
Abre tu Minut WebApp
Haz clic en el nombre de tu organización en la parte superior izquierda de la barra lateral de la aplicación web
Se mostrará un menú desplegable con todas las organizaciones a las que perteneces. Haz clic en la que quieras usar.
Aplicación móvil
Abre tu aplicación móvil
Toca el icono de perfil en la esquina superior izquierda
Tus organizaciones aparecen debajo de tu nombre. Toca la que quieras usar.
La aplicación cambia de contexto inmediatamente y solo se muestran las unidades de alquiler y los datos de la organización seleccionada.
La facturación y la configuración son independientes para cada organización. Cada organización tiene su propia suscripción, método de pago, equipo y configuración. Cambiar de organización te da una vista completamente independiente y nada se traslada de una a otra.
Eliminar una organización
Solo el Propietario de la organización puede eliminar una organización.
La eliminación es permanente y no se puede deshacer. Al eliminar una organización se eliminan todas las unidades de alquiler, los datos de los sensores, el historial de eventos, los miembros del equipo y la configuración asociada. Las suscripciones activas deben cancelarse previamente.
No puedes eliminar tu única organización. Minut exige que toda cuenta tenga al menos una organización. Para cerrar tu cuenta por completo, ponte en contacto con hello@minut.com.
Aplicación web
Abre tu Minut WebApp
Toca Configuración y, a continuación, selecciona Organizaciones
Desplázate hacia abajo hasta Eliminar organización
Confirma la eliminación cuando se te solicite
Aplicación móvil
Abre tu aplicación móvil
Toca Configuración y, a continuación, selecciona Organizaciones
Desplázate hacia abajo hasta Eliminar organización
Confirma la eliminación cuando se te solicite