Minut Tareas te permite crear, asignar y hacer seguimiento de las tareas operativas en tus propiedades, todo sin cambiar a una herramienta aparte. Ya sea una limpieza tras el check-out, una inspección de detectores de humo o un trabajo de mantenimiento puntual, Tareas mantiene a tu equipo alineado y asegura que no se te pase nada.
Qué puedes hacer con Tareas
Limpieza tras el check-out
Crea automáticamente una tarea de limpieza cuando termina una estancia, asignada a tu personal de limpieza, con una lista de comprobación de lo que hay que hacer.
Seguimiento de mantenimiento
Crea tareas de mantenimiento puntuales o repetitivas -comprobaciones de detectores de humo, cambios de filtro, inspecciones de baterías de cerraduras- y asígnalas a la persona adecuada.
Mantenimiento de sensores
Las tareas de batería baja y de sensor desconectado se crean automáticamente cuando Minut detecta un problema, y se completan automáticamente cuando se resuelve.
Calendarios recurrentes
Configura tareas repetitivas según un calendario fijo -semanal, mensual o después de un número determinado de días- con instrucciones coherentes cada vez.
Planes y disponibilidad
Disponible en | Todos los planes: Starter, Standard y Pro |
Dónde encontrarlo | Aplicación móvil: pestaña Tareas (barra de navegación inferior) |
Quién puede usar Tareas | Los administradores y los miembros pueden crear, asignar y completar tareas. El rol de Operador da al personal de limpieza y mantenimiento acceso únicamente a las tareas que se les han asignado, sin acceso a los datos de los sensores. Consulta Roles de miembro y niveles de acceso |
Secuencia de configuración recomendada
No necesitas configurarlo todo a la vez. Empieza por las automatizaciones -son las que aportan más valor de inmediato- y después ve añadiendo tareas manuales y calendarios recurrentes a medida que tu equipo se familiarice.
Activa la automatización de Limpieza de check-out
Ve a Tareas → Automatizaciones → Limpieza de check-out y actívala. Se creará automáticamente una tarea de limpieza cada vez que termine una estancia, programada para la hora de check-out.
Consulta Automatizaciones de tareas
Las automatizaciones de batería baja y sensor desconectado están activadas por defecto; no requieren configuración
Invita a tu equipo de limpieza y mantenimiento
Invita a miembros del equipo y asígnales el rol de Operador para que puedan ver y completar tareas sin acceder a los datos de los sensores.
Consulta Roles de miembro y niveles de acceso
Crea tu primera tarea manual
Toca el icono + en la pestaña Tareas para crear una tarea manualmente- añade un título, tipo, fecha de vencimiento, responsable y una lista de comprobación opcional.
Consulta Crear una tarea
Configura una tarea repetitiva
Para todo lo que ocurra según un calendario regular- comprobaciones de detectores de humo, limpiezas a fondo, sustituciones de filtros- configúralo como una tarea repetitiva y se ejecutará automáticamente según el calendario que definas.
Consulta Crear una tarea
¿Ya usas Tareas? Si formabas parte de la beta inicial, todas tus tareas, automatizaciones y asignaciones de equipo se mantienen. Tareas ya está disponible en todos los planes, sin necesidad de inscripción en la beta.