Crear una tarea
Aplicación móvil
Toca la pestaña Tareas (barra de navegación inferior) → toca el icono + en la esquina superior derecha
Completa los detalles de la tarea (consulta la referencia de campos más abajo) y toca Guardar
Aplicación web
Haz clic en Tareas en la navegación de la izquierda → haz clic en + Nueva tarea
Completa los detalles de la tarea y haz clic en Guardar
También puedes crear tareas describiéndolas en lenguaje natural desde la pestaña Crear con IA. Consulta Asistente de IA de Tareas.
Campos de las tareas
Título | Una descripción breve y clara, por ejemplo «Sustituir detector de humo- Pasillo» o «Limpieza de check-out - Apartamento 4B». |
Tipo | Limpieza - para limpiezas de check-out, limpiezas a fondo o retoques |
Propiedad/ unidad | La unidad de alquiler a la que se refiere la tarea. Obligatorio. |
Fecha y hora de vencimiento | Para cuándo debe completarse la tarea. La hora predeterminada es las 12:00 si no se especifica ninguna. Las tareas que superan su fecha de vencimiento se marcan con una etiqueta de fecha con código de color. |
Asignado a | Asígnala a ti mismo o a cualquier miembro del equipo. Los operadores solo ven las tareas que se les han asignado. Opcional: las tareas pueden existir sin un responsable asignado |
Descripción | Contexto adicional o instrucciones para la persona que completa la tarea. Opcional |
Lista de comprobación | Una lista de subelementos que se pueden marcar individualmente. Útil para asegurarte de que se siguen pasos específicos. Opcional |
Añadir una lista de comprobación
Las listas de comprobación dividen una tarea en pasos individuales que se pueden marcar uno a uno. Te dan visibilidad sobre cuánto se ha completado de una tarea, y aseguran que tu equipo siga un proceso coherente cada vez.
Mientras creas o editas una tarea, desplázate hasta la sección Lista de comprobación → toca o haz clic en Añadir elemento
Escribe cada elemento de la lista; por ejemplo: «Quitar la ropa de todas las camas», «Vaciar las papeleras», «Reponer toallas», «Comprobar que el sensor está en línea»
Añade tantos elementos como necesites. Toca Guardar cuando termines.
Al completar la tarea, cada elemento de la lista se puede marcar individualmente antes de marcar toda la tarea como hecha
Las listas de comprobación son visibles para los responsables asignados. Cuando se asigna una tarea a un miembro del equipo, este ve la lista completa en su vista de Tareas y puede ir marcando los elementos a medida que avanza. Esto te da visibilidad sobre el progreso sin necesidad de llamarlo o escribirle.
Tareas repetitivas
Las tareas repetitivas se ejecutan automáticamente según un calendario que tú defines, sin necesidad de crearlas manualmente cada vez. Úsalas para todo lo que ocurra de forma periódica: comprobaciones de detectores de humo, sustitución de filtros de aire acondicionado, limpiezas a fondo, comprobaciones de carga de sensores.
Aplicación móvil
Toca la pestaña Tareas → toca + → toca Tarea repetitiva
Completa los detalles de la tarea - título, tipo, propiedad, lista de comprobación - y después configura el calendario de repetición: diario, semanal, mensual o un intervalo personalizado en días
Opcionalmente, establece un responsable predeterminado; esta persona se asigna automáticamente cada vez que se crea la tarea
La asignación automática garantiza que las tareas recurrentes siempre lleguen a la persona correcta sin intervención manual
Toca Guardar. La tarea aparecerá en la lista de Tareas en cada intervalo programado.
Aplicación web
Haz clic en Tareas en la navegación de la izquierda → abre la pestaña Automatizaciones
Haz clic en Crear una tarea repetitiva
Las tareas repetitivas también se pueden aplicar a un subconjunto de tus propiedades en lugar de a todas las unidades; útil si algunas propiedades necesitan limpiezas a fondo mensuales y otras no.
Tareas repetitivas frente a automatizaciones. Las tareas repetitivas se ejecutan según un calendario fijo basado en el tiempo, independientemente de lo que ocurra en la propiedad. Las automatizaciones se activan por eventos: el fin de una estancia, un sensor que se desconecta o una batería que se agota. Ambas pueden tener asignación automática. Consulta Automatizaciones de tareas
Vista de lista y vista de calendario
Vista de lista
La vista predeterminada, que muestra tus tareas con el estado, el responsable asignado, la fecha de vencimiento y el tipo de un vistazo. Las tareas vencidas se destacan con una etiqueta de fecha con código de color para que resalten de inmediato.
En la parte superior puedes buscar una tarea y filtrar por estado (Por hacer), intervalo de fechas, responsable, unidad y edificios. Usa + Crear nueva tarea a la derecha para añadir una.
Cada tarea aparece como una tarjeta independiente que muestra el título, el tipo y la fecha de vencimiento, con una insignia de Repetitiva en las tareas recurrentes. Las tarjetas muestran un resumen de las tareas, asignadas y completadas, y se expanden para mostrar las tareas individuales debajo.
La vista de lista se rediseñó recientemente. Si prefieres el diseño anterior, usa el enlace Volver a la versión anterior en la parte superior de la página.
Vista de calendario
Una vista semanal, mensual o anual de las tareas programadas organizadas por unidad. Cada tarea aparece como un bloque en el calendario, lo que facilita ver la carga de trabajo de toda tu cartera de un vistazo - útil para equipos operativos que gestionan varios cambios de huéspedes o limpiezas en distintas propiedades el mismo día.
Solo en la aplicación web. La vista de calendario está disponible en la aplicación web en web.minut.com → Tareas → Calendario. No está disponible en la aplicación móvil.
Completar una tarea
Abre la tarea desde la lista de Tareas o el calendario
Si la tarea tiene una lista de comprobación, marca cada elemento a medida que lo completes
Toca o haz clic en Marcar como hecha para completar la tarea. Se mueve a la lista de Hechas y el estado de la unidad se actualiza automáticamente si corresponde.
Marcar una tarea de limpieza como hecha cambia el estado de la unidad de "Necesita limpieza" a "Limpia"
Notificaciones
Se envían tres notificaciones relacionadas con las tareas, tanto como notificaciones push como por correo electrónico. Todas se pueden configurar por miembro del equipo en Cuenta → Notificaciones → Tareas.
Tarea asignada | Se envía de inmediato cuando otra persona te asigna una tarea. Nota: si te asignas una tarea a ti mismo, no se envía ninguna notificación. |
Tarea próxima a vencer | Se envía aproximadamente 24 horas antes de la fecha de vencimiento de la tarea. |
Tarea vencida | Se envía aproximadamente 1 hora después de la fecha de vencimiento si la tarea sigue sin completarse. |